Zen avec mes papiers
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Pourquoi faire appel à moi ?

Pourquoi moi ?

 

Vous avez une tâche administrative à effectuer :

 

  • Vous n'avez pas l'habitude de gérer,
  • Vous n'avez pas le temps de vous en occuper,
  • Vous avez un problème d'organisation,
  • Vous avez une surcharge ponctuelle de travail administratif,
  • vous souhaitez mettre en place un nouveau projet mais ne savez pas comment faire,
  • Vous n'arrivez pas à formuler vos lettres, présentations orales, requêtes,
  • Vous maîtrisez mal le français,
  • Vous devez écrire ou corriger un document,
  • Vous préférez vous consacrer à autre chose,
  • Ou vous avez la phobie administrative !

 

Zen avec mes papiers est là pour vous y aider !

Une seule solution : un service de secrétaire indépendante ! contactez-moi !

Ma façon de travailler est simple :

Vous faire gagner du temps, vous offrir un service le plus proche de vos attentes, en vous assistant, et en adaptant chacun de mes services selon vos besoins et vos désirs.

  1. Accueil
  2. Mode d'emploi

Mode d'emploi

Contact

Il suffit de me contacter :
- par téléphone
- ou par le biais de la fiche contact.

Définition de la mission

Il faudra définir vos besoins et vos délais, nous pourrons étudier ensemble le projet si nécessaire.

Devis

Un devis vous sera établi dans les 24h et envoyé par mail.
Si vous l'acceptez, veuillez apposer votre signature et un bon pour accord à me faire parvenir par courrier ou par mail. De plus un acompte de 50% vous sera demandé afin de bloquer la prestation.

Finalisation du travail

Je vous soumettrai le projet finalisé. Si cela vous convient, vous me le validez, sinon je retravaille le projet selon vos commentaires et vos attentes.

Paiement

Une fois la prestation finie, une facture vous sera adressée, elle sera à régler à date de réception par virement, ou paypal.

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  2. Prestations

Prestations

Administratif

  • Rédaction et mise en page CV
  • Rédaction et saisie de lettre de motivation
  • Montage de dossier CAF
  • Montage des dossiers de retraite
  • Assistance administrative dossiers assurances, banques
  • Assistance administrative projet immobilier
  • Divers contacts avec administration
  • Mise sous pli

Gestion

  • Comptes
  • Préparation des paiements des charges (loyer, téléphone, edf, impôts...)
  • Pointage remboursements (sécurité sociale et mutuelle)
  • Elaboration de tableaux de suivi (comptes, remboursement,...)
  • Gestion de planning
  • Etablissement et suivi des devis et des factures
  • Gestion des notes de frais

Pour les étudiants

  • Saisie de rapports de stage ou mémoires, ou tout autre document à partir d'un brouillon ou d'un enregistrement audio
  • Mise en page de documents pré-saisis

Organisation, abonnements, annonces, divers

  • Organisation déménagement (comparatif transporteur + changement d'adresse, ouverture/fermeture EDF, Télécom, internet, poste, diffusion de la nouvelle adresse à votre entourage professionnel et personnel...)
  • Comparaison et ouverture de compte (internet, téléphone, assurances...)
  • Gestion d'annonces (mise en ligne, renouvellement, suppression)

Classement / Archivage

  • Archivage papier et/ou numérisation de documents
  • Classement de tous vos documents et photos
  • Archivage et numérisation photos

Pour les Séniors

  • Assistance administrative
  • Assistance à la correspondance diverse
  • Accessibilité à Internet pour envoi et réception de mail, de photos, consultation des comptes, d'informations ...

 

Liste non exhaustive...
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  2. Avantages

Avantages d'une assistante administrative indépendante

 

Vous constaterez de nombreux avantages à collaborer avec Zen avec mes papiers, que ce soit à distance ou à domicile.
Zen avec mes papiers s'adapte à vous et à vos contraintes.

 

Economie

 

Économie :

 

  • Vous n'avez aucune contrainte liée à l'embauche. Vous n'avez donc pas de salaire mensuel à verser et à gérer, ou de charges patronales à payer.
  • Vous ne payez aucun frais annexe (local, mobilier, ordinateur, logiciels, téléphone, fournitures de bureau, électricité, téléphone…),
  • Vous ne payez pas de congés payés ou d'arrêts maladie ou accidents du travail,
  • Vous bénéficiez d'avantages fiscaux avec Zen avec mes papiers. En effet :
    Sachez que les dépenses engagées pour se faire aider à domicile ouvrent droit à un avantage fiscal. Le coût total de l'aide peut donc s'en trouver réduit in fine.
    Selon que vous travaillez ou êtes à la retraite, l'avantage fiscal diffère. Il prend la forme d'une réduction d'impôt pour les retraités et d'un crédit d'impôt pour les actifs. L'avantage fiscal est égal à 50 % des dépenses engagées, retenues dans la limite d'un plafond de 12 000 € par an (et de 15 000 € pour un couple de contribuables de plus de 65 ans).
  • Vous bénéficiez de tarifs adaptés à vos besoins : prestations à la mission, à l'heure, au forfait… Vous n'avez aucun engagement de durée. Je peux intervenir pour une seule mission si votre besoin ne justifie plus de collaboration.

 

 

Simplicité

 

Simplicité :

 

  • Rien de plus facile pour faire intervenir Zen avec mes papiers : un appel ou une demande contact et j'interviens !
  • Avec Zen avec mes papiers, vous n'avez aucune mauvaise surprise. Le devis établi est respecté : tout est très clair pour vous avant le début des interventions, ce qui vous permet de gérer votre budget.
  • Vous avez la possibilité de faire appel à Zen avec mes papiers à tout moment, même en cas d'urgence, n'importe où en France ou à Monaco.
  • Vous ne maitrisez pas le français ? Je parle anglais pour vous comprendre et répondre à vos besoins.

 

 

Qualité

 

Qualité et confidentialité :

 

  • Vos travaux sont réalisés par une personne professionnelle, consciencieuse et d'expérience,
  • Garantie de compétences (diplômes disponibles).
  • La confidentialité de vos travaux est respectée : Zen avec mes papiers ne divulgue jamais le nom de ses clients sans leur autorisation.